智慧财产管理制度
为强化员工对于智财权之认知,确保员工行为符合智财相关法规及公司规范之要求,订定「智慧财产管理办法」,建立智慧财产管理制度以维护公司权益,避免侵害他人权利,并透过持续强化商标布局,提升公司整体竞争力,落实公司治理法规遵循要求,以期能达成公司成长与永续经营的愿景。
智慧财产权管理政策与目标
依据「智慧财产管理手册」,智慧财产管理政策及智慧财产管理目标说明如下:
一、 智慧财产管理政策
1.强化公司智慧财产权之保护与管理,避免他人盗用损害公司商誉。
2.提升全体员工智慧财产权管理意识。
3.增进品牌识别度。
4.保护公司研发成果与商业利益。
5.商标与专利管理,保护公司权益并维持竞争优势。
6.持续优化智慧财产管理制度相关规范与所需资源。
7.网罗优秀创新人才,提升公司智财能量。
二、 智慧财产管理目标
1.内部推动至少2场智慧财产教育训练。
2.检视各国商标注册情形,强化各国布局状况,至少提出2件商标注册申请。
3.通过TIPS A级验证(首次验证)。
4.确保本公司已注册之所有国内商标皆维持注册情形。
智慧财产风险因应
经考量影响智慧财产及智慧财产管理制度之内外部议题,以及利害关系人对本公司发展智慧财产及有效管理之期望,本公司已辨识并确认须被处理之风险和机会,与需建立之相关因应措施,并由智慧财产管理推动小组每年召开一次智慧财产管理审查会议,审视内外部环境变化与本公司智慧财产管理运行成效,持续调整改善,以保护利害关系人之利益。因应可能产生之潜在智慧财产风险,建立相关因应措施,期能降低智慧财产风险带来的损失:
一、 持续加强员工智慧财产基础认知
为加强智慧财产权之保护,由人事单位每年规划智慧财产相关教育训练,以强化员工对于智慧财产的基本认知。
二、 强化商标布局
为保护本公司智慧财产与保护公司品牌,透过全球商标布局,使本公司创新成果及品牌受法律保护。
三、 落实智慧财产管理
成立智慧财产管理推动小组,并以「PDCA管理循环」为基础,以建立一套将智慧财产管理与营运目标连结的系统化管理制度,并依据所订定的智慧财产管理手册设定管理目标,进行智慧财产的取得、保护、维护与运用。
执行情形与执行成果
一、历年执行成果
1.2014年制定有「专利奖励作业办法」鼓励同仁创新与研发
2.2014年制定有「文件管制程序」对于机密档案作业流程设置控制点
3.2022年制定「智慧财产管理办法」,供同仁遵循相关规范
二、2024年度台湾亚德客智慧财产管理活动主要执行状况如下:
项次
目标
执行情形
1
规划2024年度申请TIPS(A级)验证前置作业。
2024年4月3日,召开TIPS(A级)导入启始会议。
2
制定或修订与智慧财产管理有关之公司内部规范。
2024年5月,制定并公告与智慧财产管理有关之规范,包含:智慧财产管理手册、商标管理程序、智财管理制度内部稽核实施程序、智慧财产纠纷处理规范、智慧财产矫正措施管理规范、机密信息管理规范。
2024年5月,修订并公告人事管理作业办法。
3
对智财管理组织内员工进行教育训练,培养员工智慧财产管理能力。
2024年5月,进行TIPS权责人员教育训练2小时,并完成测验。
2024年6月,进行TIPS基本人员教育训练2小时,并完成测验。
4
检视各国商标注册情形,并提出两项商标注册申请。
2024年7月,已提出两项以上商标注册申请。
5
确保本公司已注册之所有国内商标皆维持注册情形。
经检视目前所有国内商标均维持注册状态。
三、全球商标布局成果
截至2024年7月止,本公司全球商标布局如下表:
标的
地区
现况
商标
大陆
已核准 75件
台湾
已核准 13件
海外
已核准 59件