政策与组织
亚德客订定「诚信经营守则」并经董事会通过,作为本公司及子公司所有人员之最高行为规范,让所有人员在进行商业活动时能有所依循。本公司董事会下设永续委员会,监督本集团诚信经营、反贪腐、反贿络等公司治理事宜,并由集团办公室负有执行本准则之主要职权与责任,并建置相关必要的程序,以确保本准则之实施。
为落实诚信经营,亚德客订有「诚信经营守则」、「公司治理实务守则」等规范 ,另有「员工手册」要求员工不得图利自我、防止利益冲突,公司除要求所有同仁皆需清楚了解并遵守,尊重并严守与客户间的机密协定且不随意接受礼物或特殊款待,并连结顾客、供应商、商业伙伴及其他有业务往来之单位,共同了解并支持亚德客诚信的核心价值。
亚德客由集团办公室规划推动诚信经营政策与防范不诚信行为方案之制定,并由稽核单位监督执行状况。每年一次定期向董事会报告其执行情形及成效,最近期提报董事会日期为2025年11月13日。
反竞争及反贪腐管理政策
亚德客对贿赂和腐败的零容忍政策,确保所有员工、供应商和合作伙伴理解并遵守相关法律法规。维护亚德客在商业活动中的诚信,避免与任何贿赂、贪污或不当利益交换行为有牵连。
另对主要营运据点之营运活动,进行贪腐相关情事的风险评估,透过各地管理单位会进行年度自行查核及法令遵循自行评估,达到有效控管并落实执行,并定期由稽核单位独立稽核,确保整体机制之运作,共同管理与预防不诚信行为之产生。
承诺与支持
为确保同仁充份了解相关规范,针对董事会及高阶经理人成员,100%完成已全数完成「遵循诚信经营政策声明书」的签署,以落实诚信经营之企业治理责任。另外针对所有新进同仁,公司要求「诚信经营守则」及「员工手册」为在职培训内容。针对在职同仁,大陆地区透过微信公众号倡导诚信经营政策,台湾地区则系所有人员需接受诚信(包含反贪腐及反贿赂主题)年度训练,以深植诚信文化,2025年台湾地区诚信经营教育训练举办1次,训练人次为806人次,受训总时数403小时。
不合法(包括贪污)与不道德行为的检举制度
本公司积极防范不诚信行为,鼓励内部及外部人员检举不诚信行为或不当行为,设有员工意见箱、内部通讯软件及总经理室信箱,做为向公司高阶主管(例如:集团总经理、副总经理及各子公司总经理)申诉不诚信行为管道,公司网站利害关系人专区亦提供员工、股东、利害关系人及外部人员有效之沟通方式,并设有违反从业道德申诉检举信箱(audit@airtac.com),由集团办公室为检举受理专责单位,对于有不诚信者,进行惩戒,以落实诚信政策。
本公司订定「检举非法与不道德或不诚信行为案件之处理办法」,明定相关程序,并对于检举人身分及内容均确实保密。2025年受理检举案件中并无涉及不诚信行为之情事。